Коворкинг – модный формат современного офиса, который перевернул традиционные представления об организации рабочего места. Особенность коворкинга – общее бизнес-пространство (openspace), в котором может найти себе место любой желающий.
Особенности распространения коворкингов
Первый коворкинг-центр появился в 2005 году в Сан-Франциско, позднее офисы нового типа стали открываться в Лондоне и Берлине. Сегодня это настоящий тренд с блестящими перспективами. Многие бизнесмены, заинтересованные в развитии творческого потенциала сотрудников, выбирают открытые рабочие пространства. Особой популярностью модные мини-офисы пользуются среди свободных предпринимателей, фрилансеров, бизнес-коучеров и стартапов.
В чем удобство коворкинга?
Основными преимуществами коворкинга являются:
- Доступная стоимость
Аренда офисных помещений в крупных бизнес центрах доступна не каждому предпринимателю, особенно начинающему. В коворкинг-центрах более выгодные и гибкие тарифы.
- Широкий спектр предоставляемых услуг
Коворкинг-центры предоставляют арендаторам мини-офисы с рабочим столом, оргтехникой, бесплатным Интернетом, диванами для отдыха, конференц-залами. Большинство co-working центров имеют:
- комнаты
отдыха;
- душевые кабинки;
- санузел;
- кафе, бары или общую кухню;
- библиотеки;
- скайп-комнаты;
- игровые площадки для игры в теннис;
- детские комнаты;
- тренажерные залы;
- сеансы массажа или йоги.
- Обмен профессиональными навыками
В coworking-центрах работают представители самых разных профессий, которые обмениваются между собой свежими идеями, опытом. В едином пространстве собираются журналисты, кулинары, программисты, копирайтеры, маркетологи, страховые агенты, блогеры, которые не могут не взаимодействовать.
- Экономичность затрат, времени
Индивидуальному предпринимателю, который сотрудничает с коворкингом, не нужно:
- покупать
оборудование, мебель, оргтехнику;
- настраивать интернет сеть;
- нанимать персонал (уборщиц, охранников, секретарей);
- решать задачи, связанные с уборкой, обслуживанием офиса.
- Отсутствие отвлекающих факторов, деловая энергетика
Коворкинг-центры отличаются особой рабочей атмосферой, которая дисциплинирует, настраивает на творческий лад и креатив. К тому же, оплатив арендную плату, человек поневоле будет работать, чтобы возместить затраченные средства.
- Круглосуточный режим
Обычные бизнес-центры придерживаются общего графика работ, тогда как в коворкингах можно проводить мозговые штурмы и срочные семинары в любое время суток.
- Мобильность, гибкость
Коворкинги позволяют изменять сроки аренды, а также площадь арендуемого пространства. Арендатор, желающий поменять рабочее место, может обратиться в администрацию центра и подобрать другой вариант в этом же здании.
- Дополнительные услуги
Большинство коворкингов предоставляют арендаторам рабочих мест платные услуги юристов, бухгалтеров, курьеров, секретарей, водителей.
Удаленная работа в коворкинге – нюансы организации
Офисы нового типа удобны для временной или удаленной работы, а также финансовых консультаций и встреч. Нужно только правильно выбрать и организовать рабочее место. Бизнес-тренерам и коучерам подходят конференц-холлы, офисы для переговоров. Творческие мастер-классы по вязанию, шитью, лепке, приготовлению пищи требуют значительного пространства с большими столами. Для детских мероприятий необходимо специальное помещение, удобное для игр и развлечений.
Немаловажное значение имеет:
- планировка офиса;
- зонирование;
- наличие инженерных коммуникаций;
- качество рабочего места;
- освещение;
- удобство мебели (стульев, столов, диванчиков);
- порядок работы;
- прайс-лист услуг;
- скорость интернета;
- квалифицированность администраторов;
- репутация коворкинга.
Регистрация компании при отсутствии офиса
Индивидуальный предприниматель, регистрируя новую компанию в налоговых органах, может указать в документе юридический адрес коворкинг-центра. Для этого следует заключить сделку с коворкингом о предоставлении почтово-секретарского обслуживания и рабочего пространства.
Популярность сейчас
Современные рыночные условия требуют новых подходов, гибкости и динамичности. Сектор малого бизнеса постоянно расширяется, растет количество самозанятых лиц, индивидуальных предпринимателей, которым необходимы новые рабочие пространства. Поэтому сейчас коворкингы особенно популярны и будут востребованы в ближайшем будущем. Бизнесмены, которые хотят открыть собственный коворкинг центр, могут получить государственные субсидии или воспользоваться готовой франшизой.