Мифы о работе в коворкингах

Свободные офисные пространства собирают вместе людей разных профессий, и движение коворкинга быстро становится популярным. Такой формат работы ещё не получил широкого распространения, но про него уже ходит множество слухов и мифов.

Миф 1: «Коворкинг — это дорого»
Коворкинг обойдётся дешевле, чем аренда офиса. Такой формат даёт возможность сократить расходы. Аренда офисного помещения сопровождается покупкой мебели и оборудования, а также оплатой коммунальных услуг, за интернет и уборку помещений, налогами и страховкой. В коворкинге спектр услуг включён в стоимость. Помимо этого, не нужно назначать персонал или выкраивать время на управление офисом.

Миф 2: «Коворкинг ¬— это не престижно»
Многих компании переживают, не повредит ли работа в коворкингах статусу фирм. По их мнению, встречи с партнёрами должны проходить в серьёзной обстановке. Многих арендаторов радует неформальная обстановка «офисов». Скромный интерьер способствует грамотному ведению бизнеса, а непринуждённая и свободная атмосфера во время встреч позволяет быстрее заключать сделки. Выгоду от такого сотрудничества получают обе стороны.

Миф 3: «Коворкинг — работа для бездельников»
Исследования показали, что работа вне дома в несколько раз эффективнее. Для фрилансеров коворкинг — возможность ярко проявить себя и получить необходимые контакты. Крупные компании размещают своих сотрудников в коворкингах для улучшения продуктивности их труда. Арендаторы — образованные профессионалы, которые продвигают свои проекты.

Миф 4: «В коворкинге шумно, невозможно работать»
Доказано, что степень влияния шума на человека неодинакова. Существует понятие «мотивирующий шум». Данные ежегодных опросов сообщают, что:

  • 72% участников считают такой вид работы вдохновляющим. Также они говорят, что он повышает их уверенность в собственных силах.
  • 61% работает продуктивнее именно в коворкинге.

В таком рабочем месте любой вопрос решается быстро, так как вокруг присутствуют специалисты различных профессий. Есть список правил, которые сопутствуют комфортной работе. Например, негромкий смех и тихие разговоры. Для важных звонков или совещаний есть специальные комнаты, в которых шум мешать не будет.

Миф 5: «Коворкинг — это небезопасно»
Потенциальные арендаторы переживают за сохранность своих личных вещей, конфиденциальной и корпоративной информации. Но не стоит беспокоиться. Для каждого клиента создаётся отдельная IT-инфраструктура и своё рабочее место: ставятся серверные стойки, настраивается личный VPN-доступ и, по желанию, индивидуальные сети Wi-Fi. Случаи воровства пресекаются благодаря наличию системы безопасности, как в традиционных офисах: камеры слежения, охрана и пропускные турникеты.

Движение коворкинга набирает обороты. К нему присоединяются студенты и молодые предприниматели со своими стартапами. Личный опыт лучше всего поможет развенчанию мифов.

Как возникли коворкинги, и кому они нужны

Коворкинг (англ. coworking) — единое рабочее пространство, предназначенное для представителей различных профессий. Коллективные офисы стремительно набирают популярность. Способствует этому рост сотрудников, работающих удаленно.

История появления коворкингов

Формат совместной работы профессионалов из разных сфер начал активно развиваться в 90-е гг., благодаря всеобщей компьютеризации. Тогда стали появляться первые хакерспейсы — места, где собирались люди, интересующиеся цифровыми технологиями.

Причины появления обусловлены социально-экономической обстановкой. В крупных городах аренда отдельных офисов для ведения бизнеса выросла, из-за джентрификации.

Первый коворкинг в привычном понимании открылся в 2005 г. в Сан-Франциско. Его создателем стал американский программист Б. Ньюберг. В том же году появилось аналогичное заведение в Великобритании, в 2007 — в Германии, а в 2008 — в России. Сейчас помещения коворкинга есть практически во всех крупных городах.

Обустройство пространства в коворкинге

Чтобы клиенты могли продуктивно трудиться, коллективные офисы оснащаются необходимым оборудованием. Поскольку большинство людей проводят в коворкингах более 4 часов, необходимо дополнительно организовать места для отдыха.

Поэтому здесь можно найти:

  • оргтехнику (принтеры, сканеры, компьютеры);
  • предметы для отдыха и развлечений (настольные игры, книги);
  • скоростной интернет и Wi-Fi;
  • мебель (диваны, компьютерные столы и кресла).

Интерьер коворкинга должен формировать рабочее настроение и способствовать эффективному провождению времени.

Кому нужны коворкинги?

Некоторым не позволяют сфокусироваться на работе дети или животные. Другим сложно самостоятельно организовать рабочий процесс. Многих не устраивает изоляция или отсутствие необходимого оборудования.
Коллективные офисы предназначены для самозанятых:

  • фрилансеров;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • представителей свободных профессий (художники, писатели, блоггеры);
  • удаленных сотрудников (маркетологи, журналисты, IT-специалисты).

Часто клиенты перекусывают во время работы, поэтому многие коворкинги совмещаются с кафе.

Достоинства работы в коворкинге

Основные особенности и положительные стороны:

  • работа в комфортной обстановке и приятном окружении;
  • наличие оборудованного рабочего места;
  • невысокая стоимость аренды;
  • возможность завести знакомства в рабочей сфере;
  • обмен опытом с другими фрилансерами.

Коворкинги улучшают деловой имидж, увеличивая уровень доверия, поэтому часто используются для заключения договоров с клиентами. В коллективных офисах часто встречаются коллеги, работающие удаленно, для проведения совещаний и переговоров.

Спрос на коворкинги возрастает с каждым годом, поскольку многие профессии переходят в формат удаленной работы. В Европе, Азии и Америке они уже стали привычным явлением. В крупных городах России тоже.

Почему современные компании выбирают коворкинг

История появления коворкингов

Идея создания пространств для работы не связанных между собой
специалистов зародилась в США в 2005 году. Удаленные работники
оценили удобство аренды рабочего места со всей необходимой
инфраструктурой. Спустя несколько лет концепцию переняли
предприниматели из Беларуси: в 2012 году в стране открылся первый
коворкинг. Сегодня в стране открыто около двух десятков локаций. Они
популярны среди фрилансеров, командированных работников, частных
предприятий.

Виды услуг

Основная услуга коворкинговых организаций – предоставление рабочего
места на определенный срок на возмездной основе. Дополнительно
пространства могут предложить своим клиентам следующий сервис:

аренда переговорной комнаты для рабочих встреч, семинаров,
тренингов;
организация питания;
платная парковка для автомобилей;
юридические, бухгалтерские консультации;
помощь секретаря, водителя, курьера.

Большая часть центров имеет обеденные зоны, комнаты отдыха, тренажерные залы. Это позволяет специалисту отдохнуть от проектов и затем с удвоенной энергией взяться за продолжение работы. Иногда центры даже предоставляют боксы для сна и душевые кабины. Как правило, коворкинги отличаются удобным местоположением.

Основные преимущества

Работа на арендуемой территории имеет массу плюсов. Это погружение в
дружелюбный коллектив и избавление от необходимости решать вопросы, не
связанные с основной деятельностью:

наличие всей необходимой техники;
комфортная и уютная атмосфера;
присутствие обслуживающего персонала;
эргономичное рабочее место;
решение всех организационных задач.

При выборе офиса важно обратить внимание на помещение, оборудование и
условия договора. Заключение контракта с хорошим коворкингом – способ
исключить возможные отрицательные стороны работы в съемном помещении.

Коворкинг – выбор современных компаний

В коворкинге работают не только одиночные фрилансеры. Все чаще такие пространства используются небольшими фирмами. Это намного удобнее работы в стандартных кабинетах. Наиболее актуальна аренда офиса для небольших стартапов и временных проектов. 

У помещения есть юридический адрес, поэтому клиенты могут принимать и отправлять необходимую корреспонденцию. В зависимости от загрузки можно менять количество арендуемых мест. Работодателю не нужно отвлекаться на следующие организационные задачи:

найм непрофильного персонала,
заключение договоров на коммунальные услуги,
организация рабочего места,
обеспечение работников техникой и расходными материалами.

Использование общественных пространств для организации трудового процесса набирает популярность. Экономия ресурсов и снижение издержек – основная причина, почему современные компании выбирают коворкинги для размещения своих сотрудников.

Офисы будущего. Как изменятся рабочие пространства в ближайшие годы

Рынок труда ждут глобальные перемены, считает эксперт по управлению временем и
личной продуктивностью Дэвид Аллен. IT-технологии изменили мировую экономику. Теперь
рабочее пространство необходимо привести в соответствие требованиям новых условий
ведения бизнеса. Для решения этой задачи разработаны специфические алгоритмы, такие как
Optimaze Workplace Review, GTD (Get the Things Done) или EDGE Olympic. Методики
оценивают эффективность использования недвижимости, транспорта, человеческих и
финансовых ресурсов. Предусмотрительные владельцы бизнеса уже сейчас выстраивают
рабочие отношения с персоналом на основе результатов таких анализов.

Основные тенденции

Эксперты считают, что офисы будущего ожидают следующие изменения: 

  • Сокращение арендуемой площади. Все чаще типовым офисам компании предпочитают онлайн-кабинеты. Функции персонала перекладывают на программы или автоматизированные механизмы. Задачи, которые невозможно решить без участия человека, поручают фрилансерам, работающим удаленно. Их трудно контролировать, что чревато срывами сроков сдачи проектов, убытками. На фоне тенденции к сокращению площади используемых коворкингов будет расти потребность в краткосрочной аренде офиса в удобное время.
  • Отсутствие фиксированного рабочего места. Моду на гибкие офисы ввели ITгиганты. Google, Яндекс, МТС, банки «Открытие» и «Тинькофф» активно используют гибридные коворконги. Спрос на пространства со свободной планировкой растет. К 2030 году повысится гибкость организации рабочих мест, а аренда офиса в удобное время, подробнее здесь, станет нормой, считает социальный психолог и автор книги «Лучшее рабочее место» Рон Фридман. Также для сотрудников важна возможность самостоятельно планировать рабочий день, при необходимости брать day-off c перспективой компенсировать отставание позже. 
  • Использование офиса для коммуникации, планирования деятельности предприятия на ближайшее будущее. «Менеджер в офисе? Значит, он не работает!» — так успешные предприниматели оценивают эффективность персонала. Ценным считается сотрудник, который постоянно встречается с потенциальными клиентами, поставщиками.
  • Упор на дизайн, технологичность и функциональность. Опрос PWC Survey: Millennials at work показал: для 86% представителей поколения Y при выборе работы решающим фактором является оснащенность офиса. У предприятий без инновационных технологий коммуникации, зон для отдыха персонала нет шансов заполучить ценные кадры.
  • Обязательная забота о сотрудниках. На предприятии должны быть отработаны механизмы решения конфликтов, защиты неприкосновенности личной жизни сотрудников, поддержания психологического и физического здоровья работников. Конкурентную борьбу за ценные кадры выиграют компании, которые на деле продемонстрируют сотрудникам свою заботу. На текущий момент задача решается выдачей абонементов в фитнес-клуб, оплатой путевок на курорты или медицинской страховки с полным покрытием. В будущем нормой станет персонифицированный соцпакет, а не набор обязательств по типовому трудовому договору.

Руководители многих компаний задумываются о пересмотре формата корпоративной
политики. Без гибкости организации рабочего места невозможно рассчитывать на привлечение
квалифицированных кадров. Методов реализации задачи множество. Главное —
продемонстрировать сотруднику расположение. Тогда персонал будет работать эффективно как
в коворкинге, так и удаленно.

Что выбрать для стартапа в Минске: дом, коворкинг или офис?

Стартапер или фрилансер начинает прибыльный бизнес часто в домашней
обстановке. Если предприниматель занимается такими сферами услуг как
переводческая деятельность, оказание бухгалтерских и консалтинговых
услуг, дизайн и разработка веб-ресурсов, то не нужно снимать офисное
помещение. В данном случае с партнерами можно встречаться в кафе, а вести
переговоры по электронной почте, через скайп.

Работа дома имеет массу преимуществ. Вот некоторые из них:
1) Не нужно тратить финансы на бизнес-ланчи, арендную плату.
Домашние обеды обходятся не так дорого. Все необходимые затраты на
организацию рабочего места (электричество, отопление, сотовая связь)
входят в обязательные коммунальные платежи по тарифам (счетчикам).
2) Обладая навыками самоорганизации, любой предприниматель
самостоятельно управляет своим свободным временем. Он может
работать в любое время суток, по удобному графику.

На начальной стадии развития бизнес-проекта приходится экономить. Через
некоторое время бизнесмен желает «расширить привычные рамки»,
обнаружив некоторые недостатки работы дома:
1) В привычной для собственника квартиры обстановке отвлекает любое
событие: неожиданный звонок подруги, мурлыкание кота, рев ребенка.
Некоторые виды занятости требуют максимальной концентрации
внимания.
2) С точки зрения психологии квартира, дом – это место для отдыха. Когда
данная площадь становится местом трудовой занятости, то человек не
знает, как и где научиться расслабляться.
3) Находясь постоянно в собственных апартаментах, с трудом найдешь
хорошего бизнес-партнера или инвестора. Деловые переговоры с
успехом проходят лишь в конференц-зале солидного офиса.
4) У бизнесмена есть потребность в общении.

Преимущества и недостатки работы в офисе

Фрилансер настороженно относится к офисному варианту из-за большой
стоимости арендной платы. Но, если к работе привлекаются наёмные
сотрудники, то организации рабочих мест в офисе не избежать. Другие
достоинства:
1) Работники не отвлекаются от трудового процесса. Работодателю не
сложно осуществлять контроль за действиями подчиненных лиц
2) Чистота в офисе поддерживается, безопасность, порядок и сохранность
имущества организации гарантируется охранной службой.
3) Вывеска привлекает потенциальных клиентов, партнеры и инвесторы
становятся частыми посетителями.
Очевидный недостаток офисных помещений – высокая арендная плата. Все
зависит от назначения объекта. С такими расценками предприниматели
терпят убытки. А, может быть, лучше выбрать коворкинг?

Почему лучше выбрать коворкинг?

В бизнес-центрах Минска часто появляются так называемые аудитории для
коворкинга по арендной стоимости от 50 долларов за месяц. Они
рассматриваются стартаперами как объединения нескольких
предпринимателей для обмена знаниями, умениями. Часто в эти офисы
приходят инвесторы, чтобы найти интересную идею для продвижения на
рынке. Единственный недостаток – проект трудно сохранить в тайне. Но и от
этого можно подстраховаться.
В клубном офис-центре есть возможность воспользоваться помещением на
кратковременный (несколько часов) или длительный срок (год). За небольшую
стоимость фрилансер получает оборудованное рабочее место в аренду и все
условия для продвижения бизнес-идеи: полезные знакомства, спокойная
деловая атмосфера, отдельная зона для отдыха. Есть возможность устроить
любое мероприятие: презентацию, конференцию, фотосессию или
переговоры. Возможности коворкинга поистине безграничны!